1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
- SmartApyy S.r.l.s.
- Sede legale: [Inserire indirizzo completo]
- P.IVA: [Inserire P.IVA]
- Email: [inserire email privacy]
- PEC: [inserire PEC]
2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
2.1 Dati Forniti Volontariamente
Durante l’utilizzo di AiMotio, potremmo raccogliere:
- Dati di registrazione: nome, cognome, email
- Dati di profilo: preferenze, impostazioni account
- Contenuti generati: prompt inseriti, progetti creati
2.2 Dati Raccolti Automaticamente
- Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, sistema operativo
- Cookie e tecnologie simili: come descritto nella sezione Cookie
- Dati di utilizzo: pagine visitate, funzionalità utilizzate, tempo di permanenza
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
3.1 Base Giuridica: Esecuzione del Contratto
- Fornitura del servizio AiMotio
- Creazione e gestione dell’account utente
- Generazione dei progetti richiesti
- Assistenza tecnica e supporto
3.2 Base Giuridica: Legittimo Interesse
- Miglioramento del servizio e dell’esperienza utente
- Analisi statistiche anonime sull’utilizzo
- Sicurezza e prevenzione frodi
- Invio di comunicazioni di servizio
3.3 Base Giuridica: Consenso
- Marketing diretto (solo con tuo consenso esplicito)
- Newsletter e comunicazioni promozionali
- Profilazione per personalizzazione del servizio
3.4 Base Giuridica: Obbligo di Legge
- Adempimenti fiscali e contabili
- Risposta a richieste delle autorità competenti
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene attraverso:
- Strumenti elettronici e informatici
- Procedure di sicurezza adeguate
- Accesso limitato al personale autorizzato
- Crittografia per dati sensibili
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono conservati per:
- Account attivi: per tutta la durata del servizio
- Account cancellati: massimo 30 giorni dalla cancellazione
- Dati di fatturazione: 10 anni per obblighi fiscali
- Log di sicurezza: 6 mesi
- Cookie: come specificato nella Cookie Policy
6. DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere comunicati a:
6.1 Fornitori di Servizi
- Provider di hosting e infrastruttura cloud
- Servizi di intelligenza artificiale (in forma anonimizzata)
- Servizi di email e comunicazione
- Servizi di analisi (Google Analytics in forma anonimizzata)
6.2 Altri Destinatari
- Autorità competenti su richiesta legittima
- Consulenti professionali vincolati da obbligo di riservatezza
Non vendiamo mai i tuoi dati personali a terzi.
7. TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE
Alcuni fornitori di servizi potrebbero essere localizzati fuori dall’UE. In tal caso garantiamo:
- Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea
- Adeguate garanzie di protezione secondo il GDPR
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR, hai diritto di:
8.1 Diritti Esercitabili
- Accesso: ottenere conferma e informazioni sui tuoi dati
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione: richiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”)
- Limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato
- Opposizione: opporti al trattamento per legittimo interesse
- Revoca del consenso: ritirare il consenso in qualsiasi momento
8.2 Come Esercitare i Diritti
Invia una richiesta a:
- Email: [inserire email privacy]
- Risponderemo entro 30 giorni
8.3 Reclamo all’Autorità
Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
- www.garanteprivacy.it
9. COOKIE POLICY
9.1 Tipologie di Cookie
- Cookie Tecnici: necessari per il funzionamento del sito
- Cookie Analitici: per statistiche anonime (previo consenso)
- Cookie di Profilazione: non utilizzati
9.2 Gestione Cookie
Puoi gestire le preferenze cookie:
- Tramite il banner cookie al primo accesso
- Nelle impostazioni del browser
- Nella sezione “Impostazioni Privacy” del tuo account
10. SICUREZZA DEI DATI
Implementiamo misure di sicurezza tra cui:
- Crittografia SSL/TLS per la trasmissione
- Hash delle password con algoritmi sicuri
- Backup regolari
- Monitoraggio accessi
- Formazione del personale
11. MINORI
Il servizio non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di minori, li elimineremo immediatamente.
12. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy:
- Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina
- Per modifiche sostanziali, invieremo una notifica
- La data di “Ultimo aggiornamento” sarà sempre visibile
13. DATA BREACH
In caso di violazione dei dati personali:
- Notificheremo l’Autorità Garante entro 72 ore (se richiesto)
- Ti informeremo senza ritardo se c’è rischio elevato per i tuoi diritti
- Documenteremo l’incidente e le misure adottate
14. DATI DI CONTATTO
Per questioni relative alla privacy:
- Email Privacy: [inserire email dedicata]
- Responsabile Protezione Dati (se nominato): [inserire contatti DPO]
- Indirizzo: SmartApyy S.r.l.s., [inserire indirizzo completo]
15. INFORMAZIONI SPECIFICHE PER IL SERVIZIO AIMOTIO
15.1 Dati dei Progetti
- I prompt e progetti generati sono conservati per migliorare il servizio
- Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi progetti in qualsiasi momento
- Non utilizziamo i tuoi progetti per addestrare AI senza consenso esplicito
15.2 Futuri Servizi a Pagamento
Se implementeremo servizi a pagamento:
- Raccoglieremo dati di pagamento tramite provider certificati PCI-DSS
- Non conserveremo dati di carte di credito sui nostri server
- Forniremo informativa specifica prima dell’attivazione
Ultimo aggiornamento: [22 Set 2025]